Kommuner og fylkeskommuner skal avlevere:
- Langtidsplaner for hele kommunen og fylkeskommunen, både full- og kortversjoner. (Delplaner og sektorplaner skal ikke avleveres.)
- Rapporter og utredninger av generell karakter.
- Informasjonsmateriell som brosjyrer, informasjonsaviser, utstillingskataloger og plakater.
- Postkort og kalendre.
- Årbøker og årsmeldinger.
- CDer og DVDer.
Trykt materiale avleveres i fire eksemplarer, mens musikk- og filmutgivelser avleveres i to eksemplarer. Hvis kommunen trykker opp brosjyrer, løpesedler, plakater eller annet materiale for lokale lag og foreninger, ber vi om å få tilsendt to eksemplarer av disse.