1. Overordnede prinspipper
Nasjonalbibliotekets materiale skal kjøpes fra anerkjente og seriøse auksjonshus/antikvariater og andre seriøse offentlige og private tilbydere. Biblioteket skal forsikre seg om at materialet er i lovlig omsetning.

Før anskaffelse av aktuelle håndskrifter skal materialets proveniens og autentisitet undersøkes og så godt som mulig verifiseres. Nasjonalbiblioteket skal vise så stor grad av aktsomhet som det må kunne kreves på bakgrunn av forholdene ved overdragelsen, objektets art og omstendighetene ellers, jf. Lov om godtroerverv av løsøre.
Enhver anskaffelse av håndskrifter skal skje i samsvar med norsk lov, folkerettslig bindende traktater og konvensjoner samt følgende retningslinjer.

2. Proveniens
Materialets proveniens skal så godt som mulig forsøkes dokumentert.
Nasjonalbiblioteket skal ikke erverve materiale der det er reell tvil knyttet til proveniensen.
Nasjonalbiblioteket krever at antikvariater, auksjonshus og andre tilbydere av håndskrifter skriver under på en overdragelseserklæring om at de er rette eier av materialet eller har lovlig fullmakt til å overdra det.

Hvis det i ettertid allikevel viser seg at tilbyder av materialet manglet hjemmel fordi materialet har blitt frastjålet rette eier eller fravendt med vold eller trussel om vold, vil Nasjonalbiblioteket med hjelp fra politimyndighetene sørge for at det blir tilbakeført til rette eier.
Nasjonalbibliotekets fremgangsmåte i forhold til ulike situasjoner og typer av materiale:

• Klart omtvistet materiale

  - Nasjonalbiblioteket vil ikke gå til anskaffelse av materialet før partene har kommet til enighet eller saken er rettslig avgjort.

• Materiale funnet på uventet sted eller tilbudt fra personer uten tilknytning til opphavsmann, tidligere kjente eiere eller arkivskaper.

  - Det skal utøves særlig grad av aktsomhet. Foreligger mistanke om at tilbyder ikke har hjemmel til å selge håndskriftene, skal Nasjonalbiblioteket ikke erverve materialet.

• Situasjoner der det er noe uklarhet rundt eierhistorikken, men ingen indikasjoner på at materialet er ulovlig satt i omsetning.

  - Fagansvarlig vil i hvert enkelt tilfelle vurdere konkret hvor mye dokumentasjon som skal kreves.

• Materialet blir tilbudt direkte fra arkivskapers etterkommere

  - Arveforholdet må fremgå av overdragelseserklæringen. Ved indikasjoner på manglende hjemmelsgrunnlag skal ytterligere dokumentasjon avkreves.

• Kjøp fra antikvariat/auksjonshus.

  - Antikvariatet eller auksjonshuset er i utgangspunktet ansvarlige for og skal gjøre all fornuftig innsats for å forsikre seg om at materialet tilbudt dem for salg virkelig er selgers eiendom, jf. Norsk Antikvarbokhandlerforenings etiske retningslinjer. Nasjonalbiblioteket skal allikevel utøve nødvendig grad av aktsomhet og faglig skjønn ved kjøp.

• Kjøp fra utlandet

  - Det må vurderes om materialet kan være ulovlig utført fra Norge.

3. Autentisitet
For så godt som mulig å stadfeste dokumenters autentisitet vil de om mulig bli besiktiget før anskaffelse. Dokumenters autentisitet vurderes på grunnlag av bl.a.:

• Håndskrift
• Innhold
• Språkform
• Proveniens
• Papir
• Blekk

På bakgrunn av dette vil Nasjonalbiblioteket ta stilling til autentisiteten ut fra kunnskap og erfaring, den foreliggende informasjonen og den faglige forskning som er tilgjengelig på det aktuelle tidspunktet.
Der Nasjonalbiblioteket ut fra egen vurdering er i reell tvil om objektets autentisitet, kan ekstern eksperthjelp innhentes.
Nasjonalbiblioteket kan kreve at tilbyder av objektet skriver under på en erklæring om at han/hun anser objektet autentisk på bakgrunn av den kunnskap og informasjonen vedkommende innehar.
Hvis besiktelse av objektet ikke er mulig, for eksempel ved kjøp fra auksjonshus/antikvariat i utlandet, vil auksjonshusets/antikvariatets beskrivelse og vurdering av objektet kunne legges til grunn.

4. Klausulering
Materiale som inngår i Nasjonalbibliotekets samlinger skal i størst mulig grad være tilgjengelig for bibliotekets brukere slik at det kan nyttegjøres til forskning og dokumentasjon. I særskilte tilfeller vil materialets innhold likevel tilsi at det helt eller delvis bør klausuleres for en bestemt tidsperiode. En eventuell klausulering av materialet vurderes og avtales ved overdragelse.