Kontrollfeltene består av identifikasjonsnummer og felt med kodet informasjon beregnet for maskinell behandling av postene. Ingen av kontrollfeltene har indikatorer eller delfeltkoder.
FELTOVERSIKT
| 000 | Postens hode | |
| 001 | Identifikasjonsnummer | |
| 006 | Tilleggsinformasjon for materialtyper (R) | |
| 007 | Fysisk beskrivelse av dokumentet (R) | |
| 008 | Informasjonskoder | |
| 009 | Lokale koder |
Som datafelt (kontrollfelt) brukes dette feltet kun i linjeformatet. I magnetbåndformatet (ISO 2709 - se innledningen) innledes datafeltene med 001. Informasjonen i 000 tilsvarer informasjonen i postens hode i magnetbåndformatet. Feltet inneholder kodet informasjon som definerer hvordan posten skal behandles maskinelt. Systemgenerert informasjon som beskriver postens struktur og oppbygging, og som bare brukes i magnetbåndformatet, er ikke beskrevet her.
Feltet har en fast lengde på 24 tegn (posisjoner). Feltet har ikke indikatorer eller delfeltkoder. Dataelementenes betydning er posisjonsbestemt. Posisjoner som ikke benyttes, fylles ut med blanke.
POS
| 00-04 |
Systemgenerert informasjon til bruk for magnetbånd-formatet |
||||||||||||||||||||||||||||
| 05 |
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 06 |
MaterialtypeDet er henvist til kapittelnummer i Katalogiseringsregler, hvor en beskrivelse av de enkelte materialtypene er gitt i innledningsavsnittene. Mikroformer er ikke definert som en egen materialtype, fordi en kode for dette vil komme i konflikt med andre koder. Forekommer en av materialtypene nedenfor i mikroform, angis dette i felt 007/00, med kode 'h'. Kode 'm' skal kun brukes for de kategorier av maskinlesbare filer som er angitt eksplisitt nedenfor. For andre kategorier av maskinlesbare filer brukes koden for det det mest signifikante aspektet ved materialet (f.eks. tekstlig materiale, musikktrykk, kartografisk materiale, grafisk materiale osv.). Dette innebærer at samtlige kategorier (med unntak av 'o' og 'r') kan foreligge i maskinlesbare form og være enten monografiske eller periodiske av natur (jfr. felt 000/07).
|
||||||||||||||||||||||||||||
| 07 |
Bibliografisk kategori
|
||||||||||||||||||||||||||||
| a | Analytt til ikke-periodisk dokument Posten inneholder en enkelt I-analytt, f.eks. en artikkel i en monografi. |
|
| b | Serieanalytt Posten inneholder en I-analytt som beskriver en periodisk utgitt del av et verk, f.eks. en fast spalte i et periodikum. |
|
| c | Samling Posten beskriver en samling av f.eks. publikasjoner eller dokumenter som opprinnelig ikke var utgitt eller produsert sammen eller samtidig. |
|
| m | Monografi Posten beskriver et ikke-periodisk, avsluttet dokument, f.eks. en bok, et kart, et manuskript, etc. | |
| p | Analytt til periodikum Posten inneholder en enkelt I-analytt. | |
| s | Periodikum |
| 0 | Fullstendig beskrivelse Tilsvarer nivå 3, iflg. KAT. |
|
| 1 | Nivå 2, iflg. KAT. | |
| 2 | Nivå 1, iflg. KAT. | |
| 5 | Foreløpig katalogisering. |
| Eksempel: | 000 ^^^^^nam^^^^^^^^^1^^^^^^ Posten er ny (000/05), og beskriver en bok (tekstlig materiale /06, monografi /07), registrert etter nivå 2. iflg. KAT. (/17). |
|
| 000 ^^^^^nas^^^^^^^^^0^^^^^^ Posten er ny (000/05), og beskriver et periodikum (tekstlig materiale /06, periodikum /07), med fullstendig beskrivelse, iflg. KAT. (/17). |
||
| 000 ^^^^^ndm^^^^^^^^^2^^^^^^ Posten er ny (000/05), og beskriver et musikkmanuskript (musikkmanuskript /06, monografi /07), registrert etter nivå 1, iflg. KAT. (/17). |
||
| 000^^^^^ces^^^^^^^^^0^^^^^^ Posten er rettet (000/05), og beskriver en kartserie (kart /06, periodikum /07), med fullstendig beskrivelse, iflg. KAT. (/17). | ||
| 000^^^^^cms^^^^^^^^^1^^^^^^ Posten er rettet (000/05), og beskriver en periodisk utgitt maskinlesbar fil (maskinlesbar fil /06, periodikum /07), registrert etter nivå 2, iflg. KAT. (/17). |
Her registreres det lokale systems entydige identifikasjonsnummer for den bibliografiske posten.
Feltet har ikke indikatorer eller delfeltkoder.
|
||||
Dette feltet benyttes bare for enkelte materialtyper, og bare dersom man har behov for det. Det inneholder fysiske karakteristika i kodet form. Opplysningene kan også registreres i klartekst andre steder i NORMARC-formatet, spesielt i 300-feltet (fysisk beskrivelse) og evt. i noter (5XX-felt). Det er opp til den enkelte brukers behov og det enkelte systems muligheter om man ønsker å registrere informasjonen begge steder, evt. bare som kode eller bare i klartekst.
Feltet har ikke indikatorer eller delfeltkoder. Dataelementene har en posisjonsbestemt betydning som avhenger av materialtypen (angitt i posisjon 00). Antallet tegn (posisjoner) varierer også for de forskjellige materialtypene. Kodene er ført opp separat for hver type. De er ordnet i alfabetisk rekkefølge etter materialtype-koden.
Feltet kan repeteres dersom det er behov for det, f.eks. hvis den bibliografiske enheten består av flere materialtyper eller det av andre årsaker er nødvendig med flere fysiske beskrivelser.
POS
| 00 |
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 01 | og videre posisjoner Se under de enkelte materialtyper |
||||||||||||||||||||||||||||||
Felt 007 har 8 definerte posisjoner for kartografisk materiale.
| 01 |
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 02 |
Udefinert |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 03 |
Farge
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 04 |
Fysisk materiale
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 05 |
Reproduksjonstype
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 06 |
Produksjons- / reproduksjonsdetaljer
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 07 |
Positiv/negativKoden angir polaritet hvis kartet er en fotokopi eller en filmkopi.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Felt 007 har 2 definerte posisjoner for maskinlesbare filer.
POS
| 01 |
|
|||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||
Felt 007 har 6 definerte posisjoner for globus.
POS
| 01 |
| |||||||||||||||||||||
| 02 |
Udefinert |
|||||||||||||||||||||
| 03 |
|
|||||||||||||||||||||
| 04 |
Fysisk materiale
|
|||||||||||||||||||||
05 |
Reproduksjonstype
|
|||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||
Felt 007 har 9 definerte posisjoner for grafisk materiale som er tenkt projisert eller gjennomlyst.
| POS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
01 |
Spesielle materialbetegnelser
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
02 |
Udefinert |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
03 |
Farge
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
04 |
Emulsjonsbasis
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
05 |
Lyd på materialet eller separat
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
06 |
LydmaterialeKode for å angi lydbærende materiale, enten dette er en del av selve materialet eller i form av medfølgende materiale.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
07 |
Formater
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| u | Ukjent |
| z | Annet |
| Film og billedbånd (bredde) | |
| a | Standard 8 mm |
| b | Super 8 mm |
| c | 9,5 mm |
| d | 16 mm |
| e | 28 mm |
| f | 35 mm |
| g | 70 mm |
|
Dias (høyde x bredde) |
|
| j | 5 x 5 cm |
| k | 6 x 6 cm |
| Transparenter og røntgenbilder (høyde
x bredde) Koden som er nærmest de oppgitte mål, brukes. |
|
| s | 10 x 13 cm |
| t | 13 x 18 cm |
| v | 21 x 26 cm |
| w | 23 x 23 cm |
| x | 26 x 26 cm |
| y | 18 x 18 cm |
| c | Kartong |
| d | Glass |
| e | Syntetisk Plast, vinyl, etc. |
| h | Metall |
| i | Materialet er ikke montert F.eks. for billedbånd. |
| j | Metall og glass En ramme av metall holder glasset på plass. |
| k | Syntetisk og glass En ramme av f.eks. plast eller vinyl holder glasset på plass. |
| m | Blandet Brukes hvis innfatningsmaterialet varierer for de enkelte delene i en samling. |
| u | Ukjent |
| z | Annet |
| Eksempel: | 007 go^cjbffi Dokumentet er av typen grafisk materiale som er tenkt projisert eller gjennomlyst (007/00), det er et billedbånd (/01), i farger (/03), på sikkerhetsfilm (/04), lyden er på separat materiale (/05), dvs. på magnetisk lydbånd i kassett (/06), billedbåndet er 35 mm (/07), og ikke montert (/08). |
| 007 gs^cjisjd Dokumentet er av typen grafisk materiale som er tenkt projisert eller gjennomlyst (007/00), det er et dia (/01), i farger (/03), på sikkerhetsfilm (/04), uten lyd (/05-06), 5 x 5 cm (/07), montert i glass (/08). |
Felt 007 har 13 definerte posisjoner for mikroformer.
| POS | ||||||||||||||||||||||||||||||
01 |
Spesielle materialbetegnelser
|
|||||||||||||||||||||||||||||
| a | Vinduskort |
| c | Mikrofilmkassett |
| d | Mikrofilmspole |
| e | Mikrofilmkort |
| g | Mikro-opak |
| z | Annen mikroformtype |
| a | Positiv |
| b | Negativ |
| m | Blandet polaritet Mikroformen har en blanding av positive og negative bilder. |
| u | Ukjent |
| z | Annen polaritet |
Koder for å angi størrelsen på selve mikroformen, ikke for ett enkelt bilde på mikroformen.
| u | Ukjent |
| z | Annet |
| Mikrofilm (bredde) | |
| a | 8 mm |
| d | 16 mm |
| f | 35 mm |
| g | 70 mm |
| h | 105 mm |
|
Mikrofilmkort og Mikro-opak (høyde x bredde) |
|
| l |
8 x 13 cm |
| m | 11 x 15 cm (standard mikrofilmkort) |
| o | 16 x 23 cm |
| Vinduskort (høyde x bredde) | |
| p | 9 x 19 cm |
| a | Lav reduksjon Mindre enn 16:1 (< 016) |
| b | Normal reduksjon Mellom 16:1 og 30:1 (016-030) |
| c | Høy reduksjon Mellom 31:1 og 60:1 (031-060) |
| d | Meget høy reduksjon Mellom 61:1 og 90:1 (061-090) |
| e | Ekstra høy reduksjon Over 90:1 (> 090) |
| u | Ukjent |
| v | Reduksjonsskala varierer Brukes hvis ikke alle delene av mikroformen har samme reduksjonsskala. |
Kan brukes hvis man ønsker å angi nøyaktig skala. Skalaen oppgis med tre sifre, f.eks. 015, 048). En strek brukes for ukjente sifre (f.eks. 03-, 1--).
| b | Svart-hvitt (eller monokrom) F.eks. sort skrift på hvit bakgrunn, hvit skrift på mørk blå bakgrunn, etc. |
| c | Farger |
| m | Blandet |
| u | Ukjent |
| z | Annet |
| b |
Diazo |
| c | Vesikulær Mikroformen vil vanligvis være blå eller beige. |
| m | Blandet |
| n | Kode for emulsjon ikke relevant F.eks. for mikro-opak, som ikke har emulsjon for film. |
| u | Ukjent |
| z | Annet |
| a | Master (første generasjon) |
| b | Trykningsmaster Brukes til produksjon av andre mikroformer. |
| c | Tjenestekopi Ment for vanlig bruk |
| m | Blandet |
| u | Ukjent |
| a | Sikkerhetsfilm |
| b | Ikke sikkerhetsfilm |
| n | Kode for råfilm ikke relevant F.eks. for mikro-opak, som ikke er filmbasert |
| u | Ukjent |
| Eksempel: | 007 he^bmc048bbca Dokumentet er en mikroform (007/00), nærmere bestemt et mikrofilmkort (/01), med negativ polaritet (/03), 11 x 15cm (/04), høy reduksjon (/05), dvs. 48:1 (/06-08), er i svart-hvitt (/09), har en emulsjon av diazo (/10), er en tjeneste-kopi (/11), og er på sikkerhetsfilm (/12). |
Felt 007 har 6 definerte posisjoner for grafisk materiale som er ugjennomtrengelig for lys.
| POS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
01 |
Spesielle materialbetegnelser
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| c | Collage Originalt kunstverk |
| d | Tegning Originalt kunstverk |
| e | Maleri Originalt kunstverk |
| g | Fotografi - negativ |
| h | Fotografi Brukes også om ugjennomsiktige stereobilder. |
| i | Bilde Brukes når en mer spesifikk betegnelse er ukjent eller uønsket. |
| j | Grafisk blad |
| k | Flipover |
| l | Teknisk tegning |
| m | Studieplansje |
| n | Plansje |
| o | Billedkort |
| p | Ordkort |
| q | Symbolkort |
| r | Kunstreproduksjon |
| s | Postkort |
| t | Plakat |
| z | Annen materialtype |
| a | En-farget |
| b | Svart-hvitt |
| c | Farger |
| h | Håndkolorert Denne koden har forrang fremfor andre koder. |
| m | Blandet |
| u | Ukjent |
| z | Annet |
| a | Lerret |
| b | Bristol-kartong |
| c | Kartong |
| d | Glass |
| e | Syntetisk Plast, vinyl, etc. |
| f | Hud Lær, pergament, velin, etc. |
| g | Tekstil |
| h | Metall |
| m | Blandet Brukes hvis materialet varierer for de enkelte delene i en samling. |
| o | Papir |
| p | Gips |
| q | Huntonitt |
| r | Porselen |
| s | Stein |
| t | Tre |
| u | Ukjent |
| z | Annet |
Koden kan brukes for å angi evt. materiale som verket er montert på.
| a | Lerret |
| b | Bristol-kartong |
| c | Kartong |
| d | Glass |
| e | Syntetisk Plast, vinyl, etc. |
| f | Hud Lær, pergament, velin, etc. |
| g | Tekstil |
| h | Metall |
| i | Materialet er ikke montert |
| m | Blandet Brukes hvis materialet varierer for de enkelte delene i en samling. |
| o | Papir |
| p | Gips |
| q | Huntonitt |
| r | Porselen |
| s | Stein |
| t | Tre |
| u | Ukjent |
| z | Annet |
| Eksempel: | 007 kh^coo Dokumentet er av typen grafisk materiale som er ugjennomtrengelig for lys (007/00), nærmere bestemt et fotografi (/01), i farger (/03), av papir (/04), og er montert på papir (/05). |
Felt 007 har 23 definerte posisjoner for film.
| POS | ||||||||||||||||||||||||
01 |
Spesielle materialbetegnelser
|
|||||||||||||||||||||||
02 |
Udefinert |
|||||||||||||||||||||||
03 |
Farge
|
|||||||||||||||||||||||
04 |
Filmens visningsformat
|
|||||||||||||||||||||||
05 |
Lyd som del av filmen eller separat
|
|||||||||||||||||||||||
06 |
Lydmateriale
|
|||||||||||||||||||||||
| a | Optisk lydspor på filmen |
| b | Magnetisk lydspor på filmen |
| d | Lydplate (grammofon- eller kompaktplate) |
| e | Magnetisk lydbånd på spole |
| f | Magnetisk lydbånd i kassett |
| g | Både optisk og magnetisk lydspor på filmen |
| s | Ingen lyd (stumfilm) |
| u | Ukjent Lydmaterialet er ukjent/mangler. |
| z | Annet lydmateriale |
| a | Standard 8 mm |
| b | Super 8 mm |
| c | 9,5 mm |
| d | 16 mm |
| e | 28 mm |
| f | 35 mm |
| g | 70 mm |
| u | Ukjent |
| z | Annet |
| k | Blandet - mer enn én tilgjengelig på samme film. |
| m | Mono |
| n | Kode for type avspillingskanal ikke relevant Filmen har ikke lyd, eller lyden er på separat materiale (posisjon 05 har kode b). |
| q | Kvadrofonisk, multikanal, surround |
| s | Stereofonisk |
| u | Ukjent |
| z | Annet |
| a | Arbeidskopi |
| b | Opptak forkastet under redigering av filmen |
| e | Mikse-spor Separate lydspor som skal kombineres for å lage filmens endelige lydspor. |
| f | Tekstbånd, mellomtekst-ruller Trykte tekster eller titler som er adskilt fra den tilhørende filmen. |
| n | Kode for produksjonselement ikke relevant Enheten er ikke et produksjonselement. |
| z |
Andre produksjonselementer |
| a | Positiv |
| b | Negativ |
| n | Kode for positiv/negativ ikke relevant |
| u | Ukjent |
| z | Annen polaritet |
Begrepet generasjon gjelder den fotografiske prosessen med å lage, duplisere og bevare levende bilder. Koden viser hvor fjernt en film er fra originalmaterialet.
| d | Duplikat, vanligvis negativ En reproduksjon av den originale filmen eller lydsporet. Lages fra en master positiv, som igjen er laget fra en tidligere negativ. En duplikat er minst 3 generasjoner fra originalen. |
| e | Master, vanligvis positiv Kopi av en tidligere generasjon negativfilm. Masteren betraktes normalt som annengenerasjons materiale. |
| o | Original, vanligvis negativ Filmen som er eksponert i kameraet. |
| r | Referanse-/visningskopi |
| u | Ukjent |
| z | Andre generasjoner |
| d | Sikkerhetsfilm (diacetat) |
| i | Nitrat |
| m | Blandet (nitrat og sikkerhetsfilm) |
| p | Polyester (syntetisk) |
| t | Sikkerhetsfilm (triacetat) |
| u | Ukjent |
| z | Annet |
Koder er ikke definert
Koder er ikke definert
Hvis mer enn en av kodene kan anvendes på den aktuelle filmen, brukes koden for den alvorligste tilstanden.
| a | Intet synlig forfall |
| b | Nitrat: mistenkelig lukt |
| c | Nitrat: stikkende lukt |
| d | Nitrat: brunlig, misfarget, uskarp, støvet |
| e | Nitrat: klebrig |
| f | Nitrat: skummende, bobler, blemmer |
| g | Nitrat: stivnet |
| h | Nitrat: pulver |
| k | Ikke-nitrat: merkbart forfall (diacetat-lukt) |
| l | Ikke-nitrat: langtkommet forfall |
| m | Ikke-nitrat: katastrofe |
Koden angir om den katalogiserte enheten er bedømt som komplett eller ikke.
| c | Fullstendig, komplett |
| i | Ufullstendig, ikke komplett |
| n | Kode for fullstendighet ikke relevant Brukes når det er umulig eller lite formålstjenlig å bestemme fullstendigheten (eks. for hjemmefilmer, uredigerte opptak osv.). |
| u | Ukjent |
Registreres med 6 siffer i formen ååååmm. Hvis deler av datoen ikke er kjent, erstattes hvert ukjent siffer med en strek (-).
| Eksempel: | 007 mr^caaadmnart^^ac199006 Dokumentet er en film (007/00), på spole (/01), i farger (/03), standard lydfilm (/04), det er lydspor på filmen (/05), nærmere bestemt optisk (/06), 16 mm bredde (/07), mono lyd (/08), produksjonselementer ikke relevant (/09), positiv polaritet, (/10), visningskopi (/11), sikkerhetsfilm (/12), intet synlig forfall (/15), komplett film (/16), filmen ble sist inspisert i juni 1990 (/17-22). |
|
Felt 007 har 2 definerte posisjoner for lydopptak.
|
POS |
||||||||||||||||||||||
01 |
Spesielle materialbetegnelser
|
|||||||||||||||||||||
| c | Kompaktplate |
| d | Grammofonplate |
| e | Sylinder Lydrull, voksrull, fonografsylinder |
| g | Sløyfekassett |
| i | Filmlydspor |
| q | Rull (pianorull/orgelrull) |
| s | Lydkassett |
| t | Lydbånd |
| w | Wire |
| z | Annet lydmateriale |
| Eksempel: | 007 sd Dokumentet er et lydopptak (007/00) på grammofonplate (/01). |
Felt 007 har 2 definerte posisjoner for tredimensjonale gjenstander.
| POS | ||||||||||||||||||||||
01 |
Spesielle materialbetegnelser
|
|||||||||||||||||||||
| a | Originalt kunstverk F.eks. en skulptur. |
| c |
Kunstreproduksjon |
| d | Diorama |
| e | Øvelsesmodell |
| g | Spill |
| p | Mikroskopdia |
| q | Modell |
| r | Realia |
| u | Utstilling |
| z | Annen type gjenstand |
| Eksempel: | 007 ug Dokumentet er en tre-dimensjonal gjenstand (007/00), nærmere bestemt et spill (/01). |
Felt 007 har 9 definerte posisjoner for videoopptak.
| POS | ||||||||||||||||||||||
01 |
Spesielle materialbetegnelser
|
|||||||||||||||||||||
| d | Videoplate |
| f | Videokassett |
| r | Videospole |
| z | Annen type videoopptak |
| b | Svart-hvitt |
| c | Farger |
| m | Blandet |
| n | Kode for farge ikke relevant Det kan f.eks. være et videoopptak med bare lyd. |
| u | Ukjent |
| z | Annet |
| a | Betamax (1/2 tomme, videokassett) |
| b | VHS (1/2 tomme, videokassett) |
| c | U-matic (3/4 tomme, videokassett) |
| d | EIAJ (1/2 tomme, spole) |
| e | Type C (1 tomme, spole) |
| f | Quadruplex (1 tomme el. 2 tommer, spole) |
| g | Laser-optisk (refleksiv) videoplate |
| h | CED (Capacitance Electronic Disc) videoplate |
| u | Ukjent |
| z | Annet |
| a | Lyd som en fysisk del av videoopptaket |
| b | Lyd på separat materiale |
| i | Ingen lyd |
| u | Ukjent Koden indikerer at tilstedeværelse/fravær av lyd ikke er kjent. |
Kode for å angi lydbærende materiale, enten dette er en del av selve videoopptaket eller i form av medfølgende materiale.
| d | Lydplate (grammofon- eller kompaktplate) |
| e | Magnetisk lydbånd på spole |
| f | Magnetisk lydbånd i kassett |
| h | Videobånd Betyr vanligvis at lyden er en del av videobåndet. |
| i | Videoplate Betyr vanligvis at lyden er en del av videoplaten. |
| s | Ingen lyd |
| u | Ukjent Lydmaterialet er ukjent/mangler. |
| z | Annet lydmateriale |
| m | 1/4 tomme |
| o | 1/2 tomme |
| p | 1 tomme |
| q | 2 tommer |
| r | 3/4 tomme |
| u | Ukjent |
| z | Annet |
Angir hva slags avspillingskanaler lyddelen av videoopptaket er ment for.
| k | Blandet - mer enn én tilgjengelig på samme videoopptak |
| m | Mono |
| n | Kode for type avspillingskanal ikke relevant videoopptaket har ikke lyd, eller lyden er på separat materiale posisjon 05 har kode b). |
| q | Kvadrofonisk, multikanal, surround |
| s | Stereofonisk |
| u | Ukjent |
| z | Annet |
| Eksempel: |
007 vf^cbahos |