Katalogdata til Biblioteksøk skal leveres via innhøstingsprotokollen OAI-PMH. I praksis betyr dette programvare som sørger for at at katalogdata fra biblioteket gjøres tilgjengelig for automatisk høsting. Når programvare er satt opp, høster Nasjonalbiblioteket regelmessig inn data uten at biblioteket må foreta seg noe. Nødvendig programvare kan bestilles hos den enkelte systemleverandør. BIBSYS sørger for at katalogdata fra alle BIBSYS-bibliotek gjøres tilgjengenlig for innhøsting.
I en overgangsperiode kan bibliotek som ikke har tilgang på OAI-PMH, levere data til Biblioteksøk via FTP. Da må biblioteket selv sørge for eksport av data, først en kopi av hele bibliotekkatalogen, deretter jevnlige oppdateringer med nye, endrede og slettede poster. Se oppskrift på leverense med FTP lenger ned.
Retningslinjer for bruk av OAI-PMH i Biblioteksøk
Oppbygging av OAI-identifier jfr. http://www.openarchives.org/OAI/2.0/guidelines-oai-identifier.htm oai-identifier = scheme “:” namespace-identifier “:” local-identifier. Anbefalt format i Biblioteksøk: oai:<domene>:<ISIL-nr>:<lokalt tittelnummer> evt: oai:<subdomene>.<domene>:<ISIL-nr>:<lokalt tittelnummer>.
Metadaformat: marcxchange. Kan returnere enten normarc eller marc21.
Postene må inneholde ISBN, ISSN og andre standardnummer som finnes i postene.
BIBBI-nummer: Hvis det finnes andre bibliografiske kontrollnr, jfr normarc felt 015, så må også disse returneres som en del av metadataposten. BIBBI-nummer (ID i Biblioteksentralens bibloigrafiske database) kan bli brukt i forbindelse med deduplisering av poster.
Lokaliseringsdata: Feltet 850$a (normarc) eller 852$a (marc21) – Eiende bibliotek/avdeling. Fortrinnsvis ønskes ISIL-nr på formen: NO-<biblioteknr>, f.eks: NO-2160100.
I biblioteksøk ønsker NB å høste alle postene uansett merking i feltet 850 (normarc) / 852 (marc21)
Sirkulasjonsdata: Hvis Normarc skal sirkulasjonsdata være med ihht. norzig-profilen (850 $h). Hvis ikke normarc tilbys ønskes eget metadataformat, “holdings” for uthenting av beholdnings- og sirkulasjonsdata ihht. ISO-20775.
Vi anbefaler at repositoriene støtter komprimering av responsen.
Dataleveranser med FTP
Bibliotek som ønsker å levere data til Biblioteksøk og som ikke har fått OAI-PMH på plass, kan inntil videre levere data til Nasjonalbiblioteket pr FTP. Bruk din lokale FTP-klient, og logg inn på kari.nb.no som
anonymous.
Data leveres til følgende adresse, avhengig av hvilket biblioteksystem biblioteket har:
kari.nb.no/TIDEMANN/
kari.nb.no/MIKROMARC/
kari.nb.no/ALEPH/
kari.nb.no/DDELIBRA/
Filnavnet skal bestå av bibliotekets navn, en forkortelse eller biblioteknummer (ISIL-nummer), pluss dato i formen ÅÅÅÅMMDD. Datoen skal være satt som filendelsen. Det er viktig at bibliotekets navn skrives likt hver gang filer leveres. Filnavnet må ikke inneholde andre tegn enn engelske bokstaver, tall, bindestrek(-) og understrek(_).
<bibliotekets navn>.<ÅÅÅÅMMDD> eller <bibliotekets navn>_<ÅÅÅÅMMDD>
Eksempel: SIKKDIR.20101201
Eksempel: SIKKDIR_20101201
Hvis man leverer flere filer på en dag bruker man en bindestrek (-) og et tall for å fortelle rekkefølgen.
Eksempel:
SIKKDIR_20101201-1
SIKKDIR_20101201-2
SIKKDIR_20101201-3
Postene må ha *850$a<Eierkode> og $s med verdien ’r’ for endrede og’k’ for slettede poster.
Lever først en fil med kopi av hele basen, deretter regelmessig oppdateringer, her skal både nye, endrede og slettede poster være med.
Biblioteksøk vil inneholde alle materialtyper unntatt gjenstander og artikler. Alle andre data skal i prinsippet leveres. Men hvis biblioteket har deler av samlingen som ikke er til utlån, til internt bruk osv., kan disse utelates fra leveransen om ønskelig.
Biblioteket kan selv bestemme hvor ofte data skal leveres, men det er en fordel med så oppdaterte data som mulig. Nasjonalbiblioteket høster data en gang i døgnet.
Bibliotek som ønsker å levere data til Biblioteksøk og som ikke har fått OAI-PMH på plass, kan inntil videre levere data til Nasjonalbiblioteket pr FTP. Bruk din lokale FTP-klient, og logg inn på kari.nb.no som anonymus.
Data leveres til følgende adresse, avhengig av hvilket biblioteksystem biblioteket har:
kari.nb.no/TIDEMANN/
kari.nb.no/MIKROMARC/
kari.nb.no/ALEPH/
kari.nb.no/DDELIBRA/
Filnavnet skal bestå av bibliotekets navn, en forkortelse eller biblioteknummer (ISIL-nummer), pluss dato i formen ÅÅÅÅMMDD. Datoen skal være satt som filendelsen. Det er viktig at bibliotekets navn skrives likt hver gang filer leveres. Filnavnet må ikke inneholde andre tegn enn engelske bokstaver, tall, bindestrek(-) og understrek(_).
<bibliotekets navn>.<ÅÅÅÅMMDD> eller <bibliotekets navn>_<ÅÅÅÅMMDD>
Eksempel: SIKKDIR.20101201
Eksempel: SIKKDIR_20101201
Hvis man leverer flere filer på en dag bruker man en bindestrek (-) og et tall for å fortelle rekkefølgen.
Eksempel:
SIKKDIR_20101201-1
SIKKDIR_20101201-2
SIKKDIR_20101201-3
Postene må ha *850$a<Eierkode> og $s med verdien ’r’ for endrede og’k’ for slettede poster.
Lever først en fil med kopi av hele basen, deretter regelmessig oppdateringer, her skal både nye, endrede og slettede poster være med.
Biblioteksøk vil inneholde alle materialtyper unntatt gjenstander og artikler. Alle andre data skal i prinsippet leveres. Men hvis biblioteket har deler av samlingen som ikke er til utlån, til internt bruk osv., kan disse utelates fra leveransen om ønskelig.
Biblioteket kan selv bestemme hvor ofte data skal leveres, men det er en fordel med så oppdaterte data som mulig. Nasjonalbiblioteket høster data en gang i døgnet.