Fra 1. januar 2012 stopper vi importen av data til Samkatalogen for bøker, i den grad noen fortsatt leverer “på gammelmåten” i det hele tatt.

Tjenesten er nå i bruk. Kjente feil er rettet, men har fortsatt beredskap på nye feil som oppdages. Vi har også begynt diskusjonen om veien videre.

Vi har laget en ny side på bloggen: Om biblioteksøk. Her ligger nå en beskrivelse av tjenesten slik den nå er inkludert beskrivelse av noen begrensninger. Her finnes også en liste over bibliotek som har levert data.

I de siste ukene har vi kjørt nye runder på flere områder for å forbedre tjenesten. Etter at den første runden med deduplisering var kjørt, så vi at vi hadde flere dubletter enn vi var fornøyd med.Vi endret da parametrene for deduplisering, gjorde dem mindre strenge. Dette førte til en kraftig reduksjon av antall poster i tjenesten (ca 160 000 poster), og dermed av antall dubletter.

En del dubletter får vi ikke gjort noe med fordi datagrunnlaget er for dårlig, feil i dataene eller ulik registreringspraksis slår ut. Et eksempel er at noen bibliotek legger inn en egen post i basen med  ”hurtiglån” som en del av tittelen. Da blir ikke denne slått sammen med de andre postene, det finnes poster både med ”hurtiglån”, ”ekspresslån” og ”ukeslån” i tjenesten. Slike data hører ikke hjemme i tittelfeltet i en katalogpost, det bør være mulig for biblioteksystemene å håndtere denne type lån på eksemplarnivå. Vi håper at vi etter hvert skal få luket ut slike poster bra Biblioteksøk.

Noen feil oppstår fordi vi ikke greier å identifisere og koble materialtyper riktig. Pga ulik registreringspraksis har noen titler fått tilordnet feil materialtype, noen lydbøker er for eksempel blitt bøker.  Disse titlene blir helt riktig ikke slått sammen med den trykte utgaven, men i trefflisten framstår de som en dublett. Her må vi gå en ny runde med dataene og prøve å finne andre dataelement enn det vi har brukt til nå, for å bestemme materialtypen.

Vi har lagt til nye fasetter som gir avgrensningsmulighet på språk og år. Igjen ser vi at vi at feil i datagrunnlaget gir utslag i grensesnittet. Språk representeres  i katalogpostene med koder som oversettes til naturlig språk i grensesnittet. Når koder registreres feil, blir også visningen feil.

Innhøsting av data går også framover. Alle BIBSYS-bibliotek er høstet, 48 Bibliofil-bibliotek er høstet. Av disse er det faktisk 22 bibliotek som tidligere ikke leverte til Samkatalogen for bøker. I tillegg har noen Mikromarc og Tidemann-bibliotek kommet med. Disse bibliotekene leverer via FTP i påvente av at systemene skal få OAI-PMH på plass. Her har mange mindre bibliotek gjort mye velvillig innsats for å eksportere data til Biblioteksøk.

Vi fortsetter å laste inn data fra en del bibliotek som ligger i kø, og nye som kommer til, men nå skal de fleste data fra bibliotekene som har levert, være tilgjengelig i tjenesten.

Fjernlånet virker, og er testet mot et lite antall bibliotek. Det gjenstår fortsatt noe testing og feilretting før all visning av eierbibliotek er i orden, men de som ønsker kan nå sende reelle fjernlånsbestillinger gjennom tjenesten. Ta et lite forbehold for feil og mangler så lenge tjenesten er under utvikling. Bestillingene mottas på samme måte som bestillinger fra Samkatalogen for bøker.

I det hele tatt, nå er tjenesten så noenlunde der den skal være i første runde. Vi fortsetter litt til med feilretting og finpussing før vi når første milepæl, å avslutte Samkatalogen for bøker.

I dag presenteres Biblioteksøk på Biblioteklederkonferansen 2011 i Mo i Rana.

Etter at ny versjon ble lagt ut, har vi drevet med finpuss av grensesnitt og ny kjøring av innhøstede data. Kjøringen av datagrunnlaget foregår fortsatt, ny innhøsting, indeksering, duduplisering osv.

Derfor er ikke alle data på plass. Noen bibliotek som har levert data, mangler i listene over eierbibliotek – disse kommer med etter hvert.

Lista over eierbibliotek skal inneholde en lenke inn i bibliotekets katalog til den aktuelle posten. Dette er også avhengig av kjøringen som pågår, for noen bibliotek er dette på plass, for andre ikke. Også her tikker flere og flere inn etter hvert.

I dag, 23.9, bytter vi disker på noen av maskinene, så i dag kan tjenesten bli noe ustabil.

Og så er vi glad for å ha fått data fra Tidemann-bibliotek inn i Biblioteksøk. Tre bibliotek har levert i løpet av den siste uka. I påvente av at de skal få OAI-PMH på plass, har de levert data via FTP.

Vi har også sendt de første fjernlånsbestillingene gjennom tjenesten, til Rana bibliotek. Og det gikk bra. Vi tester videre når oversikten over eierbibliotek ikke er komplett.

Bibliotek som ønsker å levere data til Biblioteksøk og som ikke har fått OAI-PMH på plass, kan inntil videre levere data til Nasjonalbiblioteket pr FTP. Bruk din lokale FTP-klient, og logg inn på kari.nb.no som anonymus.

Data leveres til følgende adresse, avhengig av hvilket biblioteksystem biblioteket har:

kari.nb.no/TIDEMANN/

kari.nb.no/MIKROMARC/

kari.nb.no/ALEPH/

kari.nb.no/DDELIBRA/

Filnavnet skal bestå av bibliotekets navn, en forkortelse eller biblioteknummer, pluss dato i formen ÅÅÅÅMMDD. Datoen skal være satt som filendelsen.  Det er viktig at bibliotekets navn skrives likt hver gang filer leveres. Filnavnet må ikke inneholde andre tegn enn engelske bokstaver, tall, bindestrek(-) og understrek(_).

<bibliotekets navn>.<ÅÅMMDD>

Eksempel: SIKKDIR.20101201

Postene må ha *850$a<Eierkode> og $s med verdien ’r’ for endrede og’k’ for slettede poster.

Lever først en fil med kopi av hele basen, deretter regelmessig oppdateringer, her skal både nye, endrede og slettede poster være med.

Biblioteksøk vil inneholde alle materialtyper unntatt gjenstander og artikler. Alle andre data skal i prinsippet leveres. Men hvis biblioteket har deler av samlingen som ikke er til utlån, til internt bruk osv., kan disse utelates fra leveransen om ønskelig.

Biblioteket kan selv bestemme hvor ofte data skal leveres, men det er en fordel med så oppdaterte data som mulig. Nasjonalbiblioteket høster data en gang i døgnet.

Vi har satt oss et mål om å ha omtrent like mange bibliotek med i Biblioteksøk som i Samkatalogen for bøker. Akkurat når er situasjon som følger.

På fagbiblioteksida har alle (195) BIBSYS-bibliotekene levert, mens bare 2 fagbibliotek utenom BIBSYS har levert. Det er her det mangler flest bibliotekt, 56 fagbibliotek som nå leverer til Samkatalogen for bøker, har ikke levert til Biblioteksøk.  Denne situasjonen regner vi med endrer seg når OAI-PMH  er klar for Mikromarc og Tidemann. Etter det vi vet i NB, er utviklingen av programvaren nå ferdig og utrullingen vil skje ut over høsten.

48 folke- og fylkesbibliotek har levert. 12 av bibliotekene som i dag leverer til Samkatalogen for bøker har ikke levert data, men samtidig har 22 nye bibliotek (dvs. som ikke leverer til Sambok i dag) levert.

Biblioteksøk er nå flyttet over i produksjonsmiljøet, men det kjøres for tiden en ny innhøsting og indeksering av data. Dette betyr at det tar litt tid før alle bibliotekene som har levert, blir synlige i tjenesten – det er forklaringen på at du kanskje ikke finner ditt bibliotek oppført som eierbibliotek der du venter å finne det. Men de kommer.

Nå er en ny versjon av Biblioteksøk lagt ut. Vi har lenge jobbet “bak kulissene”, både med ny design og med dedublisering. Nå er ny design ferdig og reglene for dedubliseringen er fastsatt og satt ut i livet. Som ventet ble ikke resultatet av dedupliseringen 100 % god. Det meste skyldes datagrunnlaget, poster er registrert på litt ulik måte, noen data mangler, osv. Vi fortsetter å undersøke om vi kan gjøre mer for å forbedre datagrunnlaget etter at dataene er høstet inn i Biblioteksøk.

Noe funksjonalitet mangler, men kommer til etter hvert. Det gjenstår også en del finpuss på tekster, bl.a. er det en del oversettelser som mangler.

I dag presenterer vi Biblioteksøk for biblioteksjefmøtet i Rogaland.

Fylkesbibliotekene i Vestfold, Buskerud, Akershus og Østfold har gått sammen om å få sine bibliotek med i Biblioteksøk. Bibliofil-bibliotekene i Vestfold og Akershus har allerede levert data. Dette betyr at vi får inn flere bibliotek i Biblioteksøk enn de som i dag leverer til Samkatalogen for bøker. Og det er flott! Vi har fått signaler om at bibliotek med andre biblioteksystem enn Bibliofil kommer etter når de får nødvendig programvare på plass.

Nå er de store bybibliotekene inne med data i Biblioteksøk. Trondheim folkebibliotek og Deichman kom med allerede i april, og etter det har data fra Bergen off. og Stavanger bibliotek og kulturhus tikket inn. Bibliotekene i Harstad, Narvik og Mo i Rana er også med, det samme er fylkesbibliotekene i Aust-Agder, Oppland og Sogn og Fjordane.

På fagbiblioteksida inkluderes de fleste av leveransen av data fra BIBSYS, i tillegg har vi fått inn data fra Sjøkrigsskolen og Stortingsbiblioteket. Flere fagbibliotek med Tidemann og Mikromarc som biblioteksystem har sagt at de vil levere når disse systemene har nødvendig programvare (OAI-PMH) klar.

Denne uka har vi presentert Biblioteksøk for Bibliofils brukermøte på Lillehammer og for Vestfold-bibliotekene i Tønsberg.

Vestfold-biblilotekene var samlet etter initiativ fra fylkesbiblioteket for å høre om status for utviklingen og for å diskutere avlevering av data til tjenesten. Bibliotekene var enige om at så mange bibliotek som mulig bør levere data til tjenesten for at den skal bli god. Bibliotekene og fylkesbiblioteket tar kontakt med sine systemleveradører etter møtet for å diskutere det praktiske rundt avleveringen.

Vestfold-bibliotekene påpekte at første versjon, som ble demontrert slik den er nå, vil mangle en del funksjonalitet for at den skal bli god. Det er viktig å få status for utlån inn i tjenesten slik at man enkelt  kan se hvor tilgjengelig eksemplarer finnes nærmest mulig eget bibliotek.

Omtrent de samme kommentarene kom på Bibliofils brukermøte på Lillehammer. En smule skuffelse å spore over at Biblioteksøk i første versjon ikke vil åpne for sluttbrukerinitiert fjernlån.  NB har lenge sagt at dette må vente til en senere versjon. I den første versjonen ligger det meste av utvikling “bak kulissene”, dvs. med å sørge for ny infrastruktur for innhøsting og behandling av dataene.

På Bibliofils brukermøte ble også muligheten til å få tilgang til data i tjenesten for å kunne bygge nye tjenester basert på disse, etterspurt.

NB har lagt en plan for lansering av første versjon av Biblioteksøk høsten 2011. For å lykkes må det, bør data tilsvarende det som finnes i dagens Samkatalog for bøker være inne i løpet av juni i år. Men gjerne fra flere bibliotek. For at tjenesten skal bli god, må mange bibliotek levere data.

Data bør fortrinnsvis leveres via OAI-PMH, der det ikke er mulig kan det leveres data som til Sambok i dag, dvs. i Normarc linjeformat via ftp, men det må leveres en ny fullstendig eksport først, deretter løpende oppdateringer.

Bibliotek som ønsker å levere kan ta kontakt med sin systemleverandør for å diskutere det praktiske og med NB via biblioteksok@nb.no for å få mer informasjon og for å avtale levering av data.