Hensikt
Hensikten er å gi ledere (og saksbehandlere) en avtalemal som kan danne grunnlag for særskilt avtale om utlån av verdifullt og/ eller sårbart materiale fra Nasjonalbibliotekets samlinger.

Ansvar
Ansvaret for den enkelte utlånsavtale ligger hos den fagavdeling som låner ut materialet. Utlånsavtalen skal imidlertid kvalitetssikres via juridisk stab.
Ansvaret for oppdatering/endring av malen ligger hos juridisk stab.

Beskrivelse
Ved utlån av verdifullt og/eller sårbart materiale fra Nasjonalbibliotekets samlinger er det nødvendig å inngå en skriftlig avtale med låntaker. Vedlagt følger en avtalemal med tilhørende retningslinjer som skal danne grunnlaget for den enkelte utlånsavtale. Som det fremgår av avtalemalen utgjør retningslinjene en integrert del av avtalen. Dette innebærer at retningslinjene i utgangspunktet gir uttrykk for hva som er avtalt mellom partene. Avtalemalen må tilpasses hvert enkelt individuelle utlån. Dersom man velger å gjøre individuelle tilpassninger i avtalen som kommer i konflikt med de tilhørende retningslinjer, vil det som er særskilt avtalt gå foran retningslinjene. I slike tilfeller stryker man de deler av retningslinjene som ikke er anvendelige i det konkrete tilfelle. Avvik fra retningslinjene skal ha en god faglig eller faktisk begrunnelse.