Du kan søke med små eller store bokstaver. Hyppig forekommende ord bør utelates fra søkeuttrykket, ellers kan resultatlisten bli ufullstendig. Rekkefølgen av ordene spiller imidlertid ingen rolle. Eksempel: For å finne tittelen "Romeo og Julie i Sarajevo" søk på romeo julie sarajevo. Bruk ? (spørsmålstegn) for å utføre trunkert søking. (Bare høyretrunkering er mulig). Logiske operatorer - AND, OR, NOT (kun engelske varianter) og frasering vha. parenteser - kan også benyttes innenfor hvert enkelt felt for å uttrykke mer komplekse søkekriterier. Vil man søke på disse ordene selv må de angis i anførselstegn: "AND", "OR", "NOT". For øyeblikket er det lagt inn en grense på 10000 treff. Ved dette trefftallet inneholder basen flere treff enn de som vises.
Personnavn skrives i invertert form f.eks. GRIEG,E. Systemet vil automatisk trunkere søket.
Eksempler:
Alle personer med etternavn som begynner med GRIEG
.Alle personer med etternavn GRIEG. (Spørsmålstegn kan utelates.)
Alle personer med etternavn GRIEG og fornavn som begynner med E
Alle personer med etternavn GRIEG unntatt Edvard Grieg
I dette feltet er alle titler søkbare. Søk på ett eller flere ord i tittelen. Søk på småord som i, å og lignende kan dessverre føre til at tittelen ikke blir søkbar. Unnlat derfor hyppig forekommende ord.
Det kan søkes på ett eller flere ord fra tittel (inkl. undertittel, standardtittel, serietittel o.l.), ansvarsangivelse, notefelt, forlag, utgivelsesår og emneord.
Hvert ord søkes separat - dvs. rekkefølgen er likegyldig.
Eksempler:
solveigs sang op? 95 ed? 10927 norsk musikkinformasjon datakopi 1997 opus 49 albertsen landstad be "not" afraid
Deweynummer kan skrives helt ut eller trunkeres (avkortes)
Eksempler:
780 780.? 781.64
Klassifikasjonen er etter Dewey Decimal Classification, proposed revision of 780 Music i perioden 1981-1993 og fra 1994 til og med 2002 etter Deweys desimalklassifikasjon 4. forkortede norske utgave (DDK4). Fra 2003 følger Deweys desimalklassifikasjon 5. forkortede utgave (DDK5).
I dette feltet tastes internasjonalt standard musikknummer (ISMN) inn. Nummeret kan søkes enten med eller uten bindestrek. Eks.: M-66110-003-4 eller M661100034
Adresseopplysninger om norske utgivere og forlag finnes i Adresseliste til norske musikkforleggere
I dette feltet er edisjons-/platenummer søkbart. Eks.:N.M.O. 11168. Merk at utgiver også kan søkes i dette feltet.
Du kan avgrense på utgivelsesår ved å fylle ut disse feltene. La feltene stå åpne om du ikke vil avgrense i tid.
Avgrensning i tid er uavhengig av valg av boolsk operator for resten av søkekriteriene.
Samme tall i begge ruter gir dette året.
Utfylling i bare første rute gir fra og med dette året og til dagens dato.
Utfylling i bare andre rute gir til og med dette året.