Bibliotekfaglig direktør i Biblioteksentralen, Kjartan Vevle, nasjonalbibliotekar Vigdis Moe Skarstein, administrerende direktør i Biblioteksentralen, Børge Hofset og assisterende nasjonalbibliotekar Roger Jøsevold.
Foto: Tonje Grave

Det er nå inngått en avtale om kjøp og eksport av metadata fra Biblioteksentralen til Nasjonalbiblioteket.

Metadata er enkelt sagt opplysninger som beskriver bøker og andre informasjonsbærere og som brukes til å gjenfinne materiale i bl.a. bibliotek. I dette tilfelle dreier det seg om katalogposter som legges i Nasjonalbibliografien (oversikt over alt materiale utgitt i Norge som Nasjonalbiblioteket har ansvaret for å produsere og publisere) og i biblioteksystem BIBSYS, som Nasjonalbiblioteket benytter.

Nasjonalbibliotekar Vigdis Moe Skarstein og Biblioteksentraldirektør Børge Hofset sier de er glad for avtalen av flere grunner. – For det første innebærer dette at det etablerer en ens praksis hos to største norske metadataprodusentene og i et nasjonalt perspektiv opphører nå det som i mange år har vært unødvendig dobbeltarbeid.

- Avtalen betyr i praksis etablering av en ens standard for hvordan metadata for norsk materiale skal beskrives. Den representerer derfor et gjennombrudd i en mangeårig dialog om samordnet produksjon av metadata, sier de to.

Avtalen, som har en foreløpig ramme på to år for å samle, oppsummere og evaluere erfaringer, vil føre til at rundt en tredjedel av den samlede metadataproduksjonen for ny norsk litteratur som pliktavleveres til Nasjonalbiblioteket utføres av Biblioteksentralen.

- Når metadata til Nasjonalbibliografien nå produseres av Biblioteksentralen etter standarder definert av Nasjonalbiblioteket, har det som effekt at vi kan anvende interne frigjorte ressurser inn på prioriterte områder i tilknytning til digitaliseringsprogrammet , sier nasjonalbibliotekar Vigdis Moe Skarstein.

* Metadata: En formalisert, og gjerne strukturert, beskrivelse av et dokument eller en annen datakilde. Beskrivelsen kan være knyttet til innhold, ansvar, opprinnelse, form, relasjoner eller struktur. Bibliografiske poster i bibliotekkatalog er et eksempel på en metadata-post.